Leçon 5:Comment écrire une bonne lettre de motivation ?
· M.BENMEDJAHED
· Module français
· PROMO : Espagnole L3.
· Année 2023-2024
Comment écrire une bonne lettre de motivation ?
Voici les étapes à suivre pour rédiger une lettre de motivation dans les règles de l’art :
- Ajoutez vos coordonnées et celles de l’entreprise
- Indiquez brièvement l’objet de votre lettre de motivation
- Saluez votre interlocuteur
- Captez l’attention du lecteur dans le premier paragraphe
- Présentez vos expériences et compétences pertinentes
- Indiquez vos motivations à rejoindre l’entreprise
- Remerciez le recruteur et invitez-le à vous rencontrer en entretien
- Ajoutez une formule de politesse et votre signature
- Relisez votre lettre de motivation pour corriger d’éventuelles erreurs
- Privilégiez une mise en page claire et soignée
Nous vous conseillons de suivre le plan habituel qui a fait ses preuves : vous (offre et entreprise), moi (compétences, qualités, expériences) et nous (lien entre le candidat et l’entreprise).
Commencer sa lettre de motivation
Pour écrire votre lettre de motivation de manière efficace, il est important de suivre une structure assez classique. Commençons par le commencement avec les informations à indiquer au début de votre document.
En-tête
Une lettre de motivation doit commencer par vos coordonnées à gauche : nom, adresse (la ville où vous habitez suffit), numéro de téléphone portable et adresse e-mail professionnelle.
Ensuite, indiquez les coordonnées du destinataire à droite (en précisant le nom du recruteur et son poste au sein de l’entreprise si possible), suivies de la date.
Objet de la lettre de motivation
Il est important d’ajouter un objet à votre lettre de motivation pour faire gagner du temps à la personne chargée du recrutement.
Il est important que le lecteur puisse identifier le poste auquel vous postulez en coup d’œil. Il pourra ainsi déterminer si votre candidature est pertinente et la transmettre au bon département, en particulier si vous envoyez une lettre de motivation spontanée.
- Candidature au poste d’assistante de direction
- Candidature au poste de comptable – Annonce 97361
- Candidature spontanée au poste de développeur DevOps
Salutations
Après les coordonnées et l’objet, il est idéal de vous adresser à votre interlocuteur en utilisant son nom, voire sa fonction. En règle générale, il est conseillé de débuter votre lettre de motivation par « Madame » ou « Monsieur » en forme longue.
Si vous ne connaissez pas le nom de votre interlocuteur, même après quelques recherches, vous pouvez utiliser l’expression « Madame, Monsieur ».
Phrase d’accroche
La phrase d’accroche constitue le premier paragraphe de votre lettre de motivation. Il s’agit d’un élément déterminant qui doit vous permettre de capter l’attention du recruteur pour le renseigner sur votre candidature et l’inciter à continuer de lire votre lettre.
Elle doit vous servir à indiquer l’emploi auquel vous postulez, à faire un bref résumé de votre parcours et à montrer votre détermination d’entrée de jeu.
- C’est avec grand intérêt que j’ai découvert votre offre d’emploi sur LinkedIn. Spécialisée dans la vente, je pense pouvoir être la personne qu’il vous faut pour atteindre vos objectifs rapidement.
- Fort d’une longue expérience dans le secteur de l’aéronautique, je pense pouvoir vous aider à atteindre vos objectifs et à rester à la pointe de la technologie. J’ai donc le plaisir de vous faire part de ma candidature.
- Passionnée et aimant le contact humain, je pense pouvoir être la personne qu’il vous faut pour occuper le poste de vendeuse dans votre magasin. Je vous fais donc part de ma volonté d’intégrer votre équipe.
Écrire le corps de la lettre de motivation
Après un petit amuse-bouche, il est temps de passer au plat principal. Le corps de votre lettre de motivation doit vous permettre de vous vendre auprès du recruteur.
Cette partie vous permet de renforcer votre candidature et de donner de la valeur à votre profil. Vous devrez réussir à convaincre le recruteur que vous êtes fait pour l’entreprise et que l’entreprise est faite pour vous.
Expliquez pourquoi vous êtes le candidat idéal
Après l’introduction, la suite de votre lettre de motivation doit vous servir à présenter brièvement votre parcours et à mettre en avant vos compétences principales pour le poste.
Pas besoin de rédiger une dissertation, l’important est de savoir aller à l’essentiel. Sélectionnez vos expériences, qualifications et qualités les plus pertinentes par rapport au poste qui vous intéresse.
Cette partie doit vous servir à vous présenter comme la personne dont a besoin l’entreprise. Vous devez prouver que vous serez un atout et que vous possédez les compétences recherchées.
Fort de 8 ans d’expérience, à la fois chez des géants du prêt-à-porter ainsi que dans des boutiques de créateurs indépendants, je possède un haut degré de polyvalence et d’organisation. Mon expérience précédente au poste d’auxiliaire de vente chez Zara m’a permis de développer mes compétences en accompagnement du client et de leur proposer une prise en charge personnalisée.
Motivez votre candidature
Le reste du corps de votre lettre de motivation doit vous permettre de faire le lien entre votre profil et l’entreprise. Il doit vous servir à expliquer pourquoi vous souhaitez rejoindre cette entreprise en particulier.
Vous devez convaincre le recruteur que vous êtes déterminé et que ce poste est fait pour vous. N’hésitez pas à parler des valeurs, projets, défis et objectifs de l’entreprise.
Passionné de voyage et ayant vécu à l’étranger, je saurai mettre en avant les excursions et activités que vous proposez en Espagne et en Italie et prêter une oreille attentive aux clients et à la communauté tant sur Facebook que sur Instagram.
Finir sa lettre de motivation
La conclusion de la lettre de motivation est votre opportunité de terminer en beauté. Remerciez le recruteur et invitez-le à passer à l’action pour faire une bonne impression.
Proposition d’entretien
L’objectif principal lorsque vous rédigez votre lettre de motivation pour un emploi est de décrocher un entretien d’embauche.
Utilisez ce dernier paragraphe pour réitérer votre motivation et inviter le recruteur à vous rencontrer en personne pour discuter de l’offre et de votre profil de vive voix.
- J’espère sincèrement que ma candidature retiendra votre attention et avoir l’opportunité de vous faire part de ma motivation au cours d’un entretien.
- Désireux d’occuper un poste qui correspond parfaitement à mes attentes, je serai ravi de pouvoir vous exposer mes motivations et mes compétences de vive voix.
- Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature et reste à votre entière disposition pour vous rencontrer lors d’un entretien.
Formule de politesse de fin de lettre
La formule de politesse à la fin de votre lettre de motivation est tout aussi importante que les salutations du début.
Pas besoin de faire preuve d’originalité, vous pouvez utiliser l’une des formules professionnelles les plus fréquentes.
- Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
- Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
- Je vous prie d’accepter, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
Enfin, n’oubliez pas d’ajouter votre signature. Elle peut être manuscrite si vous envoyez votre candidature par courrier, ou simplement reprendre votre nom complet si vous faites votre lettre de motivation en ligne.
Quelle mise en page pour une lettre de motivation ?
La présentation de votre lettre de motivation est cruciale. En effet, la première impression passe par la mise en page.
Si votre lettre de motivation a l’air agréable à lire, vous avez plus de chance que le recruteur se penche sur votre candidature. La règle d’or est que votre lettre soit lisible avant tout.
Voici quelques conseils pour la mise en page de votre lettre de motivation :
- Limitez-vous à une seule page
- Utilisez une police de caractère simple et professionnelle
- Optez pour une taille de police entre 10 et 12 points
- Laissez de l’espace entre les paragraphes
- Alignez le contenu de votre à gauche (non justifié)
- Évitez les phrases trop longues et difficiles à lire
- Utilisez les couleurs et effets graphiques avec modération
Comment envoyer sa lettre de motivation ?
De nos jours, il est monnaie courante d’envoyer sa lettre de motivation et son CV par e-mail.
Dans ce cas, vous pouvez rédiger un simple mail d’accompagnement de candidature pour présenter la raison du contact, résumer brièvement votre profil et indiquer que vos documents se trouvent en pièce jointe (de préférence au format PDF).
Enfin, si vous souhaitez envoyer votre lettre de motivation pour un emploi par la poste, votre courrier doit être présenté de manière professionnelle dans une enveloppe soignée. Vous pouvez agrafer votre lettre et votre CV.
Les erreurs à éviter dans une lettre de motivation
Voici une liste des erreurs classiques que vous devrez éviter lors de la rédaction de votre lettre de motivation :
- Bâcler la mise en page
- Écrire une lettre trop longue ou trop courte
- Ne pas personnaliser votre lettre de motivation
- Laisser des fautes d’orthographe
- Mentir sur votre lettre de motivation
- Ajouter des informations non pertinentes
- Parler de vos prétentions salariales
- Critiquer votre ancien employeur
En plus de ces erreurs courantes dans la lettre de motivation, évitez de faire un simple copier-coller de votre CV. La lettre de motivation doit vous permettre d’apporter des précisions et un regard neuf sur votre profil.
Résumé des points clés à retenir
Voici un petit résumé de nos conseils professionnels pour faire une lettre de motivation qui saura retenir l’attention des recruteurs :
- Soignez la mise en page
- Trouvez un contact direct à qui adresser votre lettre de motivation
- Utilisez les formules de politesse appropriées
- Suivez la structure vous-moi-nous
- Personnalisez votre lettre selon le poste et l’entreprise
- Montrez votre personnalité et apportez une touche personnelle à votre candidature
- Encouragez à l’entretien dans la conclusion
- Envoyez votre lettre au format PDF